1. Farklı genel sekreterlikler altında olan
farklı birliklere ait işlemler için onay sistemi nasıl çalışacak ?
Şu anda olduğu gibi işlem yapmak istediğiniz bir genel
sekreterlikteki herhangi bir birliğe üye olmak gerekmektedir. Ayrıca eBirlik projesi
kapsamında elektronik onay alabilmek için tek bir başvuru yapmak ve elektronik onay
almak istediğiniz sekreterlikleri belirterek bir taahhütname yapmanız gerekmektedir.
Size işlem yapmanızı sağlayacak tek bir kullanıcı kodu ve şifre verilelecektir. Bu
kurallara uygun olan (yani taahhütnamede belirlediğiniz ve üye olduğunuz) her genel
sekreterliğe bağlanarak elektronik onay almanız mümkün olacaktır.
Yukarı
2-) Nisbi aidat ödemesi nasıl yapılacak ?
Nisbi aidat ödemeleri kredi kartı, ya da ön ödeme yöntemi
kullanılarak yapılabilecek. Birlik merkez ya da bürolarında ise nakit ödeme
yapılarak nisbi aidatlar ödenebilecek.
Yukarı
3-) Ön ödeme sistemi nasıl çalışacak ?
Ön ödemeli sistemi sistem kullanıcısı ya da ihracatçının
kendisi kullanabilir. Kayıt altına alınan beyannamelere ait nisbi aidatların kimin
tarafından ödeneceğini (Ön ödeme kullanılarak) belirleyen ek bir taahhütnamenin
imzalanması gerekmektedir. Bu taahhütname ön ödeme yapmayı kabul eden ihracatçı
ve/veya sistem kullanıcısı tarafından imzalanacaktır. Ön ödemeli sistemde ön
ödeme yapmayı kabul eden firmanın birlikte açılan cari hesabına belirli bir tutarda
ödeme yapması gerekmektedir. Sistem cari hesapta bulunan bakiye uygun olduğu sürece
nisbi aidat tutarını bu hesaptan düşerek onay işlemini tamamlayacaktır.
Yukarı
4-) Kredi kartı ile ödeme yapabilecek miyim ?
Evet, kredi kartı kullanılarak ödeme yapılabilecektir. İlgili
genel sekreterliğin web sayfasına bağlanılarak ödeme bekleyen onaylanmış
beyannameler seçilerek ve kredi kartı bilgileri girilerek ödeme
gerçekleştirilebilecektir.
Yukarı
5-) Cari hesap uygulaması nasıl kullanılacak
?
Cari hesap uygulaması ön ödemeli olarak kullanılacaktır.
Kredili cari hesap kullanımı öngörülmemiştir. Ön ödemeli sistemi sistem
kullanıcısı ya da ihracatçının kendisi kullanabilir. Kayıt altına alınan
beyannamelere ait nisbi aidatların kimin tarafında ödeneceğini (Ön ödeme
kullanılarak) belirleyen ek bir taahhütnamenin imzalanması gerekmektedir. Bu
taahhütname ön ödeme yapmayı kabul eden ihracatçı ve/veya sistem kullanıcısı
tarafından imzalanacaktır. Ön ödemeli sistemde ön ödeme yapmayı kabul eden
firmanın birlikte açılan cari hesabına belirli bir tutarda ödeme yapması
gerekmektedir. Sistem cari hesapta bulunan bakiye uygun olduğu sürece nisbi aidat
tutarını bu hesaptan düşerek onay işlemini tamamlayacaktır.Aksi halde işlem sadece
lokallerden nakit para yatırmak suretiyle yapılabilecektir.(Klasik sistem)
Yukarı
6-) Kullandığım mevcut gümrük programı
birlik onayı için yeterli olacak mı ?
E-Birlik projesi tasarlanırken gümrükten EDI mesajları
kullanılarak tescil alan uygulamaların aynı zamanda birlik onayı almasını
sağlayacak kolaylıklar dikkate alınmıştır. Yazılımı geliştiren kişilerin
yapacağı küçük eklemelerle aynı uygulamanın birlik onayı da alması mümkün
olacaktır.
Yukarı
7-) Birlik tarafından verilen onay
gümrüklerde nasıl kontrol edilecek ?
Birliklere XML mesajları ile gönderdiğiniz beyannameler
onaylandıktan ve nisbi aidat ödemesi gerçekleştikten sonra sistem tarafından
üretilen bir kripto kodu size gönderilecektir. Bu kripto kodu kullanılarak birlik kaşe
ve imzasına gerek kalmadan gümrüke tescil onayı için başvurulabilecektir. Gümrük
kapılarında da kripto kodlarını kontrol eden bir bilgisayar programı gümrük
memurları tarafından kullanılarak verilen kripto kodunun tescil onayı alınmak istenen
beyannameye ait olup olmadığı ve onay şekli kontrol edilecektir. Bir kripto kodu
sadece bir beyanname için kullanılabilecektir. Sistem her beyanname için farklı kripto
kodları üretecektir.
Yukarı
8-) Kripto kodları taklit edilebilir mi?
Bir kripto kodu sadece bir beyanname için kullanılabilecektir.
Sistem her beyanname için farklı kripto kodları üretecektir. Kripto kodlarını her
beyanname için farklı üreten çok karışık ve çözülmesi zor bir algoritma vardır.
Ayrıca her ay gümrüklerden tescil onayı almış ve birliklere kaydı yapılmış
beyannamelerin karşılıklı kontrolu bilgisayarlar tarafından yapılacaktır.
Birliklerden onay almadan tescil onayı yapılmış herhangi bir bayannamenin bulunması
durumunda gerekli hukuki işlemlerin yapılması çok hızlı olacaktır.
Yukarı
9-) Ödeme sisteminde güvenlik nasıl
sağlanacak ?
Ön ödemeli sistemin kullanılması için ayrı bir ödeme şifresi
sağlanacaktır. Böylece istenirse işlem yapan ve birlik onayı alan kullanıcılarla,
ödeme yapan kullanıcılar farklı olabilecektir. Ödemeleri gerçekleştirmek isteyen
kullanıcı ödemeler ile ilgili web sayfasına bağlanacak ve bu sayfada onay işlemi
tamamlanmış ve ödeme için bekleyen beyannameleri görecektir. Bu aşamada kullanıcı
ile birlik arasında 3. bir firma tarafından geliştirilmiş bir yazılım
çalışmayacaktır. Kullanıcı ödeme şeklini (ön ödeme ya da kredi kartı) ve nisbi
aidatını ödemek istediği beyannameleri seçerek işlemini gerçekleştirebilecektir.
Bu işlemler SSL güvenlik sistemi kullanılarak yapılacaktır.
Yukarı
10-) Birlik onayı için ayrı bir ağa
bağlanmak zorunda mıyım ?
Mevcut uygulamalar ya Gümrük Müşavirleri Derneklerinden yetki
devri alınarak gerçekleştirilen TURCOM’un Telnet ağını ya da UND tarafından
gümrük bağlantısı gerçekleştirilmiş ve DORUK NET tarafından internet geçişi
sağlanan bağlantıları kullanmaktadır. UND ve TURCOM’a Birlikler tarafından
oluşturulacak XML sunuculara bağlantı imkanı verilecektir. Bu sayede tüm TELNET ve
DORUK NET kullanıcılarının Birliklere bağlantısı sağlanacaktır. Bunun dışında
gümrüğe doğrudan bağlantısı olan kullanıcıların TELNET ya da UND üzerinden bir
bağlantı almaları gerekecektir.
İhtiyaç durumunda e-birlik sistemi internete de açılabilir.
Yukarı
11-) UND üzerinden onay alan uygulamalar
nasıl entegre olacak ?
UND’nin İhracatçı Birlikleri ağı ile arasında sağlayacağı
bağlantı ile UND ve DORUK NET ‘i kullanarak tescil alan uygulamalar UND’nin
yazılımında gerekli değişikliği yapması ile eBirlik sistemine entegre olacaktır.
Yukarı
12-) Telnet üzerinden onay alan uygulamalar
nasıl birlik onayı alacak ?
TELNET’in İhracatçı Birlikleri ağı ile arasında
sağlayacağı bağlantı ile mevcut tescil alan uygulamalar firmaların yazılımlarında
gerekli değişikliği yapması sonucunda eBirlik sistemine entegre olacaktır.
Yukarı
13-) Mevcut yazılımım birlik onayı
alabilecek mi ?
Mevcut yazılımlarınızın XML mesajlarını yaratacak şekle
dönüştürülmesi gerekmektedir. Ayrıca EDI mesajında olmayan fakat XML mesajında
zorunlu olan genel sekreterlik kodunuda eklemesi gerekmektedir. Bazı onay başvuruları
için eBirlik sistemi iplik cinsi, üretim yılı ya da imalatçı benzeri ek bilgileride
isteyebilecektir. Tüm detay bilgiler eBirlik XML mesaj formatında bulunabilir.
Yukarı
14-) Erişim için kimlere kullanıcı kodu ve
şifre verilecek ?
Erişim için ihracatçılara ve ihraçatçıların noter
aracılığla yetki verdiği gümrük müşavirlerine şifre sağlanacaktır.
Yukarı
15-) Kaç değişik şifre kullanmamız
gerekecek ?
İşlem için bir şifre , ödeme için ayrı bir şifre olmak
üzere iki ayrı şifre kullanılacaktır.
Yukarı
16-) Makbuz İhracatçı
Firma adına mı Sistem Kullanıcısı adına mı çıkacak ?
Makbuzu İhracatçı firma adına çıkacakatır.
Yukarı
17-)Makbuzlar nerede çıkacak, firmalara nasıl verilecek,
makbuz detayı ve ekstresi sistem kullanıcısının ofisinden izlenebilecek
mi?
Makbuz Sistem kullanıcısının ofisinde bilgi fişi olarak görünebilecek veya
ihracatçı kendi ofisinde görebilecek.Firmalar makbuzlarını birlik merkezlerinden
istedikleri periyotlarla toplu olarak alabilecektir.Makbuz detayı bilgi fişi olarak
sistem kullanıcısının veya ihracatçının ofisinden görünebilecek, ofisten detaylı
ekstre alınabilecektir.
Yukarı
18-) Cari hesaba para nasıl yatırılacak.Havale ücreti
alınacakmı?
Sistem kullanıcısı veya ihracatçı firma tarafımızca oluşturulan Ön Ödemeli Cari
Hesabına bankacılık işlemleri aracılığı ile para yatırabileceği gibi birlik
veznemizden de para yatırabilecektir.
Yukarı
19-)Birlik onayından sonra G.B. Tescil numarasının
değişmediği, ancak beyanname bilgilerinde değişiklik gerektiği durumda ne tür
işlem yapılacaktır?
Bu tür işlemler ofisten yapılamayacak, beyanname üzerindeki değişiklik durumuna
göre uygulama birimlerinde değişiklik işlemleri halen uygulandığı şekliyle devam
edecektir.
Yukarı
20-)Birlik onayından sonra tescil numarasının değiştiği
durumda nasıl işlem yapılacak?
Yeni tescil numarasıyla yeniden birlik onayı alınacak, eski kullanılmayan beyannamenin
nisbi aidatı mevzut uygulandığı şekliyle firmanın hesabına alacak kaydedilecektir.
Yukarı
21-)Kotalı ürün içeren ihracatlarda kota uyarı kaşesi
nasıl olacak.İşlemler onay masasına düşecek mi?
Sistem ofisten G.B. onaylatana kotalı mamul uyarısını verdiği gibi Gümrük onay
memurunun da aynı uyarıyı görmesi sağlanacaktır.G.B.ler onay masasına düşmeden
onaylanacaktır.Ancak bazı ürünler aynı GTİP te olmasına rağmen eşyanın
özelliğine göre hem kotalı hem de kotasız olabiliyor.Bu eşyalara ait G.B. lerin
Kotalı kararının verilebilmesini teminen onay masasına düşürülmesi
planlanmaktadır.
Yukarı
22-)Gümrük
Müşavirliği firmaları işlemlerini gerçekleştirdikleri ihracatçı firmalar için
şifreyi nasıl alacaklar?Şifre her Genel sekreterlik için ayrı ayrı mı
alınacak.Şifre tek mi olacak yoksa her ihracatçıya ayrı şifremi verilecektir?
Şifre alma presodürü tarafımızca bilahare duyurulacaktır.Ancak Sistem
kullanıcısından E-Birlik sisteminden istifade etmesinin karşılığı taahhütname
alınacak, her ihracatçı firması için ise vekaletname getirmesi istenecektir.Şifre
her genel sekreterlik için ayrı değil tek olacak ancak adına işlem yapmak istediği
firmaları üyesi oldukları genel sekreterliklere bildirmeleri gerekecektir.
Yukarı
23-)Yeni sisteme geçildiği zaman Mesai Saatleri nasıl
düzenlenecektir?
E-Birlik sisteminden günün her saati onay almak mümkün olacaktır.
Yukarı
24-)Cari hesaba bankalar aracılığı ile havalede ücret
alınacak mı, havale bedeli Genel Sekreterliklerdeki cari hesabımıza ne zaman
işlenecek?
Havale işleminden sonra dekontun
ilgili Genel Sekreterlik muhasebesine fakslanması gerekmektedir.Banka hesabına yapılan
havalelerin ilgili Genel Sekreterlik cari hesabına otomatik olarak geçmesi için
bankalar ile özel protokoller yapılması gerekmektedir. Bu konudaki çalışmalar devam
etmektedir.
Yukarı
25-)Gümrük, Birlik onay anahtarını(Kripto) nasıl ve ne
zaman görecek?
Birlik Onay Anahtarı E-Birlik Sistemindeki G.B. ler için G.B. üzerinde 16 karakterden
oluşan bir dizi olarak yazdırılacak ve gümrük onay memurları G.B. onay aşamasında
sözkonusu kriptoyu kendi bilgisayar sistemlerine girmek suretiyle Birlik onayı
alındığını görebilecekler.
Yukarı
26-)İşlem başına tahakkuk eden ve cari hesaba mahsuben ya
da kredi kartı ile ödenen nisbi aidat tutarlara ilişikin makbuzlar nereden
temin edilecek?
Makbuzlar bağlanılan Genel
Sekreterliğin muhasebe birimlerinden temin edilecektir.
Yukarı
27-)Ödemeyi kimler yapabilir?
Nisbi aidat ödemeleri sistemi kullanabilmek için Genel Sekreterliklere verilen
vekaletnamelerde belirtilen yetkiler dahilinde ilgili beyannamenin Beyan sahibi veya
Beyannamenin İhracatcısı tarafından yapılabilir.
Yukarı
28-)Makbuz gümrüğe ibraz edilecek mi ?
E-Birlik Sisteminde onaylanan beyannameler için makbuzun gümrüğe ibraz edilmesi
gerekmemektedir.Ancak yeni sistemde Birlik merkez ya da irtibat bürolarında yapılan
manuel girişlerde de ıslak kaşe ve imza olmayacağı için bu tür işlemlerde
G.B.nin kriptosunun gümrük onay memurlarının görebilmesini teminen peşin ödenen
nisbi aidat makbuzu üzerine yazdırılması gerekeceğinden bu makbuzların
gümrük onay memuruna gösterilmesi gerekecektir.
Yukarı
29-)Beyan sahibi firma çeşitli ihracatçılar için makbuzu
nasıl alabilecek?
Beyansahibi firma birliklerden makbuzları tarih, İhracatçı ve/veya Beyan Sahibi
belirterek alabilirler.
Yukarı
30-)Birlik Onay kodunun gümrüklerde görülmesi işlemleri ne
zaman başlayacak?
E-Birlik Projesinin test
çalışmaları bittiğinde.
Yukarı
31-)İnternet
bağlantısı ne zamana kadar açık tutulacak?
UND ve GMD networklerinden Birlik server'larına erişilebilmektedir.Bu networkleri
kullanan mükelleflerin ayrıca internete bağlanmaları gerekmemektedir.Şu anda
kullanılan internet bağlantısı İTKİB Genel Sekreterliğinin kurumsal
bağlantısıdır ve geçici olarak kullanılmaktadır.Bu bağlantı Gümrük EDI
serverlarına doğrudan gümrük modemleri üzerinden bağlanan kullanıcılar için
açık tutulmakta olup daha önce deklare edildiği gibi 15.06.2003 tarihinde
kapatılmamıştır.İnternet bağlantısı 23.06.2003 tarihinden itibaren sadece
doğrudan gümrük bağlantısı olan kullanıcılar için kısıtlı bir bant genişliği
ile bir süre daha devam edecek ve daha sonra kapatılacaktır.
Yukarı
32-)Ödeme sayfasına
bağlanmadan cari işlemlerde ödeme yapılabilecek mi?
Teknik olarak mümkündür.Test işlemleri süresince ödeme sayfasına bağlanmadan
düşümlü hesaptan ödemenin işlemi hızlandıracağı görülmüştür.Ancak
G.B.bilgilerini kaydeden ile ödemeyi yapanın ayrı kişiler olabilmesini teminen bu
uygulama kabul edilmiştir.Kullanıcıların talebi doğrultusunda uygulama
değiştirilebilir.
Yukarı
33-)Şifre almak için ne
zaman başvurabilirim?
testlerin sona ermesi ile
birlikte şifre alma ve şu ana kadar verilen şifrelerin kullanılmaya devam etmesi
ile ilgili prosedürler deklare edilecektir.
Yukarı
34-)Islak kaşe / İmza
kalkıyor mu?
Yeni sistemde network ortamında ya da manuel olarak yapılan kayıtlar ile ilgili olarak
verilen onay kodları kaşe ve imza'nın
yerini almaktadır.
Yukarı
35-)Diğer Birlikler devreye girecekmi?
Bütün Birliklerin aynı anda
gerçek uygulamaya geçmesi planlanmaktadır.
Yukarı
36-)Kredi kartında komisyon varmı?
Kredi kartı ödemelerinden birlikler komisyon almayacaktır. Yapılan işlem internetten
yapılan alışveriş örneğine benzemektedir..
Yukarı
37-)Cari hesapta para biterse ne yapabilirim?
Cari hesapta para bittiği taktirde acil çözüm olarak kredi kartı kullanılabilir.Aksi
halde ya yeni havale yapılması ya da Birlik merkez ya da irtibat bürolarına gelinerek
nakit işlem yapılması gerekir.Kullanıcıların bu durumlar için tedbirli olması
önerilir..
Yukarı
38-)Hizmet aldığım
network ağında problem olursa ?
İnternet bağlantıları acil çözüm olarak devreye alınabilecektir.
Yukarı
39-)Beyannamenin ihracatçısı birden fazla genel
sekreterliğe üye ise ve ihrac ettiği mal her iki genel sekreterliğin iştigal alanına
giriyorsa ne yapılacak?
Gönderilen XML dosyası içersinde Genel sekreterlik bilgisi bulunmaktadır. Kişi işlem
yapacağı genel sekreterliği kendi seçmektedir. Eğer beyanname için seçilebilecek
birden fazla genel sekreterlik varsa her hangi biri seçilebilir.
Yukarı
40-)Gümrük veri giriş salonundan giriş yapanlar nasıl bu
sistemden faydalanabilir?
Bu sistem ofisten ihracat için geliştirilmiştir. Bu sebeple gümrük veri giriş
salonlarını kullananlar bu sistemden faydalanamayacaklardır.Gümrük Veri Giriş
Salonlarında girilen beyannameler Birlik merkez ya da bürolarında şimdi olduğu gibi
manuel olarak kayda alınacak ancak onlar için de kriptolu onay kodu verilecektir.
Yukarı
41-)Hassas, izne tabi vs. ürünlerin ihracatında ne tür
işlem yapılacak?
Bu ve bunun gibi sistemin kontrol edemediği beyannameler Birlik memurlarının
önlerindeki ekranlara gelerek kontrolden geçecek, daha sonra sisteme
kaydedilecektir. Birlik memurlarının vereceği karar doğrultusunda kişi
ofisinden işlemlere devam edebilir veya birliklere gelmesi gerekebilir.
Yukarı
42-)İmalatçı (veya tedarikçi) listeleri ne olacak?
İmalatçı/tedarikçi listelerinde birlik kaşesi aranmaması uygulaması hakkında
çalışmalar devam etmektedir
Kripto beyanname bilgilerinden oluşturulmaktadır.Her alanın kriptoyu etkilediği
düşünülmelidir.
Yukarı
43-)Kombine işlemler nasıl olacak?
İhracatçı firmanın üyesi
olduğu birlik üzerinden onay alma işlemleri halen uygulandığı şekliyle devam
edecektir.
Yukarı
44-)Mükerer gönderim durumunda ne olacak?
Beyan sahibi ödeme işlemini gerçekleştirmediği sürece bir beyannameyi istediği
kadar sisteme gönderebilir. Sistemde en son gönderdiği hali muhafaza edilir.
Yukarı
45-)İptal durumunda geri ödeme ne zaman yapılacak?
İhracat işleminin gerçekleşmediğinin teyidi alındıktan sonra.
Yukarı
46-)Beyan içersinde bedelsiz kalem varsa ne olacak?
10,000 doların altındaki özelliği olmayan bedelsiz ihracatlar birlik kaydına tabi
değildir. 10,000 doların üzerindeki bedelsiz ihracatlar birlik kaydına tabidir ve
işlemleri onay masasında değerlendirilecektir.
Yukarı
47-)eBirlik programı için yeni bir bilgisayara kurulum
yapılması konusunda bilgi istiyoruz. Sistem seçiminin windows 98 dışında ne olması
uygun olur? WinXP üzerinden çalışmasında bir sorun olurmu ?
eBirlik sistemi iki katmanlı bir sistemdir. Birinci katman beyanname
bilgilerinin doldurulmasına imkân tanıyan, yazıcı çıktısının alınmasını
sağlayan ve eBirlik sunucu sistemleri ile haberleşen istemci taraflı bir uygulamadır.
Bu katman tamamen sizin bilgisayarınızda kurulur, yerel bilgisayarınızda çalışır
sizin bilgisayarınızda bilgilerin saklanmasını tarafınızca incelenmesini sağlar ve
bilgisayarınızın kaynaklarını kullanır. Bilgisayarınıza yapılacak olan bu kurulum
işletim sistemi bağımlıdır. Seçeceğiniz programın kullanacağınız bilgisayar ve
işletim sistemine uyumlu olmalıdır. İhracatçı birlikleri bu konuda bir hizmet
vermemektedir. Bu program bu sektörde yazılım geliştiren yazılım evlerinden temin
edilebilir. Bu katman ile ilgili bütün soru ve sorunlarınıza çözüm ilgili yazılım
evidir. Sistemin ikinci katanı ise web ortamında çalışan beyannamenin durumunun takip
edilmesini, nisbi aidat ödemesinin yapılmasını sağlayan, gereğinde raporlar sunan
uyarılarda bulunan bir uygulamadır. Bu konu ile ilgili her türlü teknik destek eBirlik
teknik ekibi tarafından sağlanır. Bu uygulama ise web ortamında çalıştığı için
herhangi bir işletim sistemi veya bilgisayar bağımlılığı yoktur. Script desteği
olan herhangi bir web browser kullanılarak bu hizmetten faydalanılabilir.
Yukarı
|